# E-facturatie in Zweden

Belangrijke formats, routingopties en een praktische checklist voor het versturen van conforme e-facturen in Zweden.

## Wat in de praktijk telt

Deze Zweden-pagina legt PEPPOL-levering, EN 16931-uitgelijnde UBL-uitwisseling en de controles op organisatienummer en referenties uit die meestal bepalen of een factuur wordt geaccepteerd.

## Veelgebruikte e-factuurformats

- PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
- EN 16931 mappings

## Routing & levering

- [PEPPOL](https://peppol.eu/): Netwerk

## Veelvoorkomende identificaties

- Organization number
- VAT ID

## Scope & verplichtingen

Zweden ontvangt gestructureerde facturen vaak via PEPPOL en EN 16931-uitgelijnde UBL-uitwisseling.

## Landspecifieke operationele aandachtspunten voor Zweden

- Voor Zweedse publieke aanbestedingen die na 1 april 2019 zijn gestart, moeten leveranciers gestructureerde e-facturen sturen en publieke organisaties die kunnen ontvangen.
- Digg en SFTI bevelen Peppol BIS Billing 3 aan voor facturen aan de publieke sector; oudere formats zoals Svefaktura passen vooral bij bestaande afspraken.
- Een PDF of scan is in deze context geen e-factuur, dus controleer Peppol-ID, koperreferentie en eventuele orderreferentie vóór verzending.

## Snelle checklist

- Publieke inkopers geven vaak de voorkeur aan levering via PEPPOL in plaats van PDF-first workflows.
- Organisatienummer en btw-ID moeten overeenkomen met het leveranciersprofiel van de ontvanger.
- Kopers- en orderreferenties moeten meestal exact overeenkomen met de instructies van de ontvanger.

## Hoe versturen (praktische stappen)

1. Bevestig het participant-ID van de ontvanger en of PEPPOL het verplichte kanaal is.
2. Vul organisatienummer, btw-ID en kopersreferenties exact in zoals aangeleverd.
3. Valideer de PEPPOL BIS / EN 16931-factuur vóór verzending.
4. Verzend via het gekozen access point en bewaar de ontvangstbevestiging.

## Validatie & compliance

- Controleer participant-ID-schema en endpointwaarden.
- Controleer totalen, btw-categorieën, betaalmiddelen en eenheidscodes.
- Zorg dat referenties exact zijn; inkorten of herschrijven in vrije tekst leidt vaak tot afwijzing.

## Veelvoorkomende valkuilen

- Een verkeerd organisatienummer of verouderde leveranciers-ID gebruiken.
- Ontbrekende kopers- of orderreferenties die de ontvanger voor matching nodig heeft.
- Niet-gecodeerde belasting- of eenheidswaarden in gestructureerde XML opnemen.

## Veelgestelde vragen

### Wat is het meest gebruikelijke factuurkanaal in Zweden?
PEPPOL is het meest gebruikelijke gestructureerde kanaal voor Zweedse facturen, vooral in publieke en gereguleerde workflows.

### Wat moet ik controleren vóór verzending van een Zweedse factuur?
Controleer het organisatienummer, btw-ID, participantgegevens en kopers- of orderreferenties voordat je verzendt.

## Officiële links

- [OpenPeppol](https://peppol.eu/)

## Gerelateerde bronnen

- [PEPPOL-netwerkgids](/resources/compliance/peppol-network-guide)
- [UBL (Universal Business Language)](/resources/compliance/ubl-universal-business-language)
- [DIN EN 16931-1 standaard](/resources/compliance/din-en-16931-1-standard)