# ViDA en nationale e-facturatieverplichtingen

Er is geen enkele ingangsdatum voor alle B2B-facturen in de EU. Nationale regels gelden per land; de ViDA-regels voor grensoverschrijdende digitale rapportage starten in juli 2030.

## Overzicht van de ViDA-regelgeving

ViDA (VAT in the Digital Age) wijzigt de EU-btw-regels in stappen tot 2035. Digitale rapportage voor grensoverschrijdende transacties start in juli 2030. Nationale e-facturatieverplichtingen blijven apart en gelden al in meerdere lidstaten.

> **Controleer welke regels gelden**: Bereik, formaat, kanaal en termijnen verschillen per land en ontvanger. Controleer de actuele regels voordat je verzendt.

## Wat je moet controleren

- Nationaal bereik: B2B, B2G, B2C of aparte rapportage
- Formaat en profiel dat de ontvanger of het platform vereist
- Verzendkanaal, routeringsidentificaties en ontvangstbewijzen
- Belastinggegevens en referenties die het land vereist
- Nationale regels voor bewaring en bewijs
- ViDA-rapportage voor grensoverschrijdende transacties vanaf juli 2030

## Implementatietijdlijn

### Formele aanneming van het ViDA-pakket (11 maart 2025) (confirmed)
De Raad van de Europese Unie heeft het ViDA-hervormingspakket formeel aangenomen.

### Verduidelijkingen voor OSS en IOSS (Januari 2027) (pending)
Gerichte ViDA-verduidelijkingen voor de OSS- en IOSS-stelsels treden in werking.

### Digitale rapportage voor grensoverschrijdende transacties (Juli 2030) (critical)
De ViDA-vereisten voor digitale rapportage gaan gelden voor relevante intra-EU B2B-transacties.

### Afstemming van bestaande nationale systemen (Januari 2035) (pending)
Nationale digitale rapportagesystemen van vóór ViDA moeten op het EU-kader zijn afgestemd.

## Landstatus e-facturatieverplichting

### Italië (Actief)
Implementatie: 2019. Dekking: B2B + B2G.

### Spanje (Regels nog niet definitief)
Implementatie: Na uitvoeringsbesluit. Dekking: B2G + geplande B2B.

### Frankrijk (Gefaseerd)
Implementatie: 2026–2027. Dekking: B2G + binnenlandse B2B en e-reporting.

### Duitsland (Gefaseerd)
Implementatie: 2025–2028. Dekking: Binnenlandse B2B; B2G-regels verschillen.

### Polen (Gefaseerd)
Implementatie: 2026. Dekking: Binnenlandse B2B via KSeF.

### België (Actief)
Implementatie: 2026. Dekking: Binnenlandse B2B + B2G.

## Landelijke readiness-hub

Vergelijk de tijdlijnen per land en kies de juiste checklist voor B2B of B2G.

### Duitsland (Verplicht)
Verplichting: B2G sinds 2020 • B2B-ontvangst vanaf jan. 2025 • uitgifte gefaseerd 2027–2028. Toepassing: Publieke sector en binnenlandse B2B. Formaten: XRechnung (UBL/CII), ZUGFeRD/Factur-X. Routing: OZG-RE / PEPPOL.

### Frankrijk (Gefaseerde uitrol)
Verplichting: Ontvangst sep. 2026 • uitgifte sep. 2026–sep. 2027. Toepassing: Binnenlandse B2B en e-reporting verplichtingen. Formaten: Factur-X (EN 16931), UBL/CII (platformafhankelijk). Routing: Chorus Pro / erkend platform.

### Italië (Verplicht)
Verplichting: B2B verplichting actief sinds 2019. Toepassing: Binnenlandse B2B en B2G. Formaten: FatturaPA XML. Routing: SDI.

### Nederland (B2G actief, B2B in voorbereiding)
Verplichting: B2G actief • B2B-roadmap loopt. Toepassing: Publieke sector en groeiende B2B-gereedheid. Formaten: PEPPOL BIS 3.0 (UBL), EN 16931. Routing: PEPPOL Access Point.

## Uitdagingen & oplossingen

### Technische complexiteit
Integratie van verschillende systemen en standaarden Oplossing: Gefaseerde implementatie met professionele begeleiding

### Compliance-onzekerheid
Verschillende nationale implementaties Oplossing: Regelmatige updates en juridisch advies

### Kosten en middelen
Investeringen in nieuwe technologie en training Oplossing: ROI-planning en gebruik van subsidieprogramma’s

### Change management
Weerstand tegen procesveranderingen Oplossing: Duidelijke communicatie en gerichte training

## Voorbereidingschecklist

1. Analyseer huidige facturatieprocessen
2. Evalueer technische infrastructuur
3. Kies een e-facturatieoplossing
4. Train medewerkers en pas processen aan
5. Pilotprojecten met zakenpartners
6. Migreer de resterende factuurstromen

## Nu versus straks

Nationale tijdlijnen verschillen. Gebruik deze splitsing om directe leveringsfixes te scheiden van roadmap-werk.

## Doe nu

1. Bepaal welke ontvangers al gestructureerde facturen of PEPPOL-levering eisen.
2. Valideer huidige output (UBL/CII/XRechnung) en noteer terugkerende foutcodes.
3. Wijs eigenaren toe voor datakwaliteit (btw-nummers, kopersreferenties, regel-btw).

## Plan daarna

1. Kies Access Points of portalen per doelland en test end-to-end ontvangst.
2. Automatiseer conversie vanuit PDF/bron als handmatige invoer schaal belemmert.
3. Herzie profielen (EN 16931 versus extensies) wanneer klanten nieuwe implementatiegidsen publiceren.

## Bronnen & links

- [EU ViDA-initiatief](https://taxation-customs.ec.europa.eu/taxation-1/vat-digital-age_en)
- [EU e-facturatieportaal](https://europa.eu/youreurope/business/finance-funding/invoicing/e-invoicing/index_en.htm)
- [DIN EN 16931-1](/resources/compliance/din-en-16931-1-standard)
- [EU e-facturatiegidsen](/resources/eu)