# Veel facturen omzetten met een batch

- 2026-11-03

Upload pdf's of een ZIP in uw profiel, controleer de kosten en start de batch. U krijgt één samenvatting per e-mail, corrigeert niet-omgezette facturen online en downloadt alle bestanden als één ZIP. Programmeren is niet nodig.

## Eén batch voor veel facturen

Upload veel factuur-pdf's in één keer en ontvang één ZIP terug. U hoeft geen e-mails te sturen en niets te programmeren.

Een batch past bij facturen die op vaste momenten ontstaan, bijvoorbeeld honderden facturen uit een mailmerge. Elke factuur krijgt dezelfde strikte validatie als bij External API V1.

Batches zitten in elk actief Enterprise-abonnement. U vindt ze in uw profiel, in het onderdeel Bulkverwerking.

## Zo werkt een batch

1. Open Profiel en dan Bulkverwerking, en kies het uitvoerformaat. Dat geldt voor de hele batch.
2. Sleep de factuur-pdf's, of ZIP-bestanden met pdf's, naar het uploadgebied. De browser pakt ZIP-bestanden uit. Andere bestanden worden overgeslagen en vermeld.
3. Wacht tot alle bestanden zijn geüpload en lees de kostencontrole.
4. Start de batch. U kunt de pagina sluiten, want de batch loopt door op de server.
5. Aan het einde van de batch ontvangt u één samenvatting per e-mail. De bestanden zitten daar niet als bijlage bij.
6. Open de link in de e-mail, corrigeer zo nodig niet-omgezette facturen online en download de ZIP.

## Niet-omgezette facturen online corrigeren

U werkt alleen aan de uitzonderingen.

Het onderdeel Bulkverwerking toont elke niet-omgezette factuur met de reden en groepeert de facturen per reden. Veel facturen met één reden wijzen meestal op een fout in het sjabloon. Corrigeer dan het sjabloon en voeg alleen die pdf's toe aan een nieuwe batch.

Kies voor een enkele factuur Controleren en corrigeren. De controle opent met de herkende gegevens, de pdf en de bevindingen. Er wordt niets opnieuw herkend. Slaagt de gecorrigeerde factuur voor de validatie, dan geeft de dienst het bestand uit en neemt het op in de ZIP en het manifest. Een correctie die nog mislukt, kost niets.

> **Wanneer online corrigeren niet kan**: Een factuur zonder herkende gegevens kunt u niet online corrigeren, bijvoorbeeld als de batch ervoor is geannuleerd of als er tegoed ontbrak. Voeg de pdf dan toe aan een nieuwe batch.

## Wat de ZIP bevat

- `results/`: één omgezet bestand per omgezette factuur. Een ZUGFeRD-resultaat is een pdf, elk ander formaat een XML-bestand.
- `manifest.csv`: één regel per geüploade factuur, met resultaat, reden en afrekening.
- `invoices.csv`: factuurnummer, partijen en bedragen zoals ze in elk omgezet bestand staan, zodat u ze met uw bronlijst kunt vergelijken.
- `totals.csv`: totalen per valuta en documentsoort.

## Hoe lang bestanden blijven

Vanaf het einde van de batch blijven de omgezette bestanden, de geüploade pdf's en de controlegegevens 7 dagen beschikbaar. Het account krijgt een dag voor het verwijderen een herinnering als het de ZIP niet heeft gedownload of als er nog facturen te corrigeren zijn.

Met Bestanden nu verwijderen in het profiel verwijdert u de bestanden eerder. De batchlijst en het manifest blijven. Die bevatten bestandsnamen, controlesommen, statussen en redencodes, maar geen factuurinhoud.

## Limieten

| Limiet | Waarde |
| --- | --- |
| Facturen per batch | 1.000 |
| Grootte per pdf | 20 MB |
| Tegelijk omgezette facturen per batch | 3 |
| Bewaartermijn na het einde van de batch | 7 dagen |

## Afrekening

Een batch gebruikt hetzelfde tegoed als External API V1 en de e-mailimport: eerst de inbegrepen conversies, daarna vooruitbetaalde API-credits. De kostencontrole toont het resultaat vóór de start.

Een factuur wordt pas afgerekend als het omgezette bestand is vrijgegeven. Een niet-omgezette factuur kost niets. Een gecorrigeerde factuur kost één eenheid als het bestand wordt uitgegeven, en hetzelfde verzoek herhalen rekent nooit dubbel af.

## Het juiste kanaal kiezen

| Kanaal | Geschikt voor | Wat u nodig hebt |
| --- | --- | --- |
| Bulkverwerking | Facturen op vaste momenten, bijvoorbeeld honderden uit een mailmerge. | Een browser. Geen automatisering. |
| E-mailimport | Losse facturen uit een mailbox. Een account kan tot 20 import-e-mails per uur sturen. | Geverifieerde afzenders. Eén antwoord per e-mail. |
| External API V1 | Een gelijkmatige stroom van server naar server. | Uw eigen integratie. |

## Volgende stappen

Batches vereisen een actief Enterprise-abonnement.

- [Enterprise starten](/pricing)
- [Handleiding e-mailimport lezen](/developer-api/email-invoices)
- [Documentatie van External API V1 bekijken](/developer-api)