# Polen KSeF E-Facturatie: Tijdslijn, FA(3)-schema & Integratie

- Date: 2026-07-03
- Gecontroleerd: 9 juli 2026
- Reading time: 7 min leestijd

Gids voor het Poolse KSeF-systeem (Krajowy System e-Faktur): data 2026, FA(3) XML-schema, QR-codes en offline modus.

> Gecontroleerd aan de hand van Krajowy System e-Faktur (KSeF), Ministerstwo Finansów.

## Artikeloverzicht

        Dit artikel legt Polen KSeF E-Facturatie: Tijdslijn, FA(3)-schema & Integratie uit als praktische referentie voor Europese e-facturatie. Het definieert het onderwerp in duidelijke taal, plaatst het in de compliancecontext en verbindt de uitleg met factuurformaten zoals XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL en CII.

Polen voert verplichte B2B e-facturatie in via het Krajowy System e-Faktur (KSeF).

        ## Zo gebruikt u deze gids

        Gebruik het artikel als startpunt voordat u een finance- of ERP-workflow wijzigt: bepaal de toepasselijke landregel of standaard, kies het verwachte gestructureerde formaat, valideer de gegenereerde XML en leg een uitzonderingsproces vast voor facturen die handmatige controle nodig hebben.

## Poolse KSeF Uitrol-tijdslijn

Controleer bij Poolse KSeF Uitrol-tijdslijn vooral deze punten voordat u doorgaat.

- 1 februari 2026: Verplicht voor grote belastingbetalers.
- 1 april 2026: Uitbreiding naar de meeste ondernemingen, behalve de kleinste verkopers met maximaal 10.000 PLN bruto aan maandelijks via facturen gedocumenteerde omzet.
- 1 januari 2027: Het uitstel voor microbelastingplichtigen eindigt; KSeF wordt ook verplicht voor de eerder vrijgestelde kleinste verkopers.
## Klaar om uw facturen te converteren?

Converteer PDF-facturen vandaag nog naar XRechnung, ZUGFeRD en andere formaten.

[Prijzen bekijken](/nl/convert)

## FAQ

### Is een PDF-factuur zonder KSeF geldig?

Voor een transactie die onder de verplichting valt, vervangt een gewone PDF buiten KSeF de vereiste gestructureerde factuur niet. PDF-kopieën zijn mogelijk binnen toegestane offline- of noodprocedures, met de vereiste QR-codes en tijdige latere indiening bij KSeF. Tijdens een officieel aangekondigde volledige KSeF-storing mag de factuur daarentegen op papier of elektronisch zonder QR-codes worden uitgereikt en wordt deze niet later bij KSeF ingediend.

## Officiële bronnen

- [Officieel KSeF-portaal](https://ksef.podatki.gov.pl/)
- [KSeF-procedure bij volledige storing](https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/awaria-calkowita/)
- [Publicatie KSeF API 2.0 en FA(3)](https://ksef.podatki.gov.pl/wyjasnienia/publikacja-dokumentacji-api-ksef-20-oraz-struktury-logicznej-fa-3-30062025/)
- [KSeF-verificatie-QR-codes](https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/kody-weryfikujace-qr/)