# Factuur online omzetten naar een e-factuur: uploaden, controleren, alleen de download betalen - Date: 2026-07-29 - Modified: 2026-11-07 - Gecontroleerd: 7 november 2026 - Reading time: 9 min leestijd Zet een pdf-factuur om naar XRechnung, ZUGFeRD, UBL of CII. Uploaden en controleren zonder account. De download kost € 5 per conversie, excl. belastingen. > Gecontroleerd aan de hand van Invoice Converter-webproces, OASIS UBL 2.1-specificatie. ## Belangrijkste punten - Uploaden en controleren werken zonder account, tot 6 pdf-pagina's per conversie, bijlagen inbegrepen. - U betaalt alleen voor de definitieve download, € 5 per conversie, excl. belastingen, of u gebruikt een abonnement. - Het voorbeeld is geen geldige e-factuur. Het toont elk bedrag als 0.00. - Een geslaagde validatie bewijst het formaat en de regels van de standaard, niet dat de gegevens met de bron overeenkomen. ## Voor wie is dit - Financiële medewerkers die losse facturen zonder integratie omzetten. - Teams die de conversie met een eigen factuur willen testen voordat ze betalen. ## Niet behandeld - Het versturen van de e-factuur naar uw klant of naar een portaal. - De inrichting van de External API, de e-mailimport en de bulkverwerking. U kunt een pdf-factuur met uw webbrowser omzetten naar een e-factuur. U installeert geen software. Om te beginnen hebt u geen account nodig. U kiest het formaat, uploadt de factuur, controleert de herkende gegevens en lost op wat de controles vinden. U betaalt alleen voor de definitieve download. Die kost € 5 per conversie, excl. belastingen, of u gebruikt een abonnement. ## Een factuur omzetten in vijf stappen Plan tijd in voor de controle. Slechte scans en ongebruikelijke lay-outs vragen meer correcties. De dienst vervangt uw eigen controle van de gegevens niet. - Kies het doelformaat. Kies op de [conversiepagina](/nl/convert) het factuurland en de ontvanger. U kunt ook direct de pagina van uw formaat openen: XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL of CII. - Upload de factuur. De pagina accepteert pdf-, docx- en txt-bestanden tot 20 MB. ZUGFeRD en Factur-X hebben een pdf nodig, omdat de pdf het zichtbare deel van de hybride factuur wordt. Zonder account mag één conversie tot 6 pdf-pagina's hebben, bijlagen inbegrepen. - Controleer de herkende gegevens. Vergelijk de partijen, datums, btw-tarieven, totalen, betaalgegevens en factuurregels met de originele pdf. Corrigeer wat niet klopt. - Los de bevindingen op. Kies "Valideren en doorgaan". De dienst controleert de factuur dan volgens de regels van het formaat. Fouten houden het definitieve bestand tegen totdat u ze oplost. Een punt onder "Controleer deze punten in de originele pdf" vraagt een vergelijking met de pdf. Klopt de waarde, kies dan "Als juist bevestigen". Een opmerking met "Controle aanbevolen · blokkeert niet" houdt u niet tegen. - Download de e-factuur. De downloadstap toont wat u ontvangt. Zonder account kiest u "€ 5 betalen en downloaden". Met een abonnement is de download inbegrepen. ## Facturen met bijlagen Sommige facturen hebben bijlagen, bijvoorbeeld een urenstaat of een pakbon. Upload de factuur en de bijlagen samen. Kies onder "Documentverwerking" de optie "Factuur + bijlagen". Het eerste bestand is de hoofdfactuur. Om dat te wijzigen, kiest u bij een ander bestand "Als hoofdfactuur gebruiken". De dienst gebruikt de bijlagen als bewijs wanneer hij de factuurgegevens leest. Eén factuur kan tot 9 bijlagen hebben. Zonder account telt de grens van 6 pagina's de pagina's van alle bestanden samen. ## Wat zonder account werkt en waarvoor u betaalt Uploaden, herkenning, controle en validatie vragen geen account en kosten niets. Hebben de factuur en de bijlagen samen meer dan 6 pdf-pagina's, meld u dan aan of maak een account. U betaalt voor de definitieve e-factuur. Die kost € 5 per conversie, excl. belastingen. U betaalt in de downloadstap en hoeft niet eerst een account te maken. U kunt ook een abonnement gebruiken. Abonnementen beginnen bij € 10 per maand bij jaarlijkse facturering (€ 120 per jaar), excl. belastingen. Een abonnement dekt de downloads in de webapp. De dienst gebruikt pas een credit wanneer hij het gevalideerde definitieve bestand vrijgeeft. Een conversie die mislukt of wordt onderbroken, gebruikt geen credit. Hebt u in de downloadstap betaald en geeft de dienst het bestand niet vrij, dan blijft de betaalde credit in uw account. ## Waarom het voorbeeld 0.00 toont Blijven er fouten over, dan bieden sommige formaten een voorbeeld. ZUGFeRD en Factur-X bieden het ook aan wanneer de dienst de bron-pdf niet voor het hybride bestand kan gebruiken. De knop daarvoor heet "Voorbeeld downloaden (geen geldige e-factuur)". Voor XRechnung-XML is er geen voorbeeld. Het voorbeeld is geen geldige e-factuur. Het behoudt de partijen, datums, factuurregels, aantallen en btw-tarieven. De dienst zet elk bedrag op 0.00 en voegt een opmerking toe die het bestand als voorbeeld markeert. De bestandsnaam eindigt op _preview. Gebruik het voorbeeld om de structuur te controleren. Verstuur het niet. Het definitieve bestand bevat de bedragen die u hebt gecontroleerd. ## Zonder account betalen en aanmelden via een link Kies in de downloadstap "€ 5 betalen en downloaden". U betaalt op de betaalpagina en vult daar uw e-mailadres in. Na de betaling maakt de dienst met dit adres uw account aan, of gebruikt hij uw bestaande account. Daarna e-mailt hij u een eenmalige aanmeldlink. - Open de link in de browser waarin u hebt betaald. De link brengt u terug naar de downloadstap, waar uw e-factuur wacht. - Alleen de nieuwste link werkt. Op de betalingsbevestiging vraagt u met "Link opnieuw verzenden" een nieuwe aan. - Heeft de betaalprovider de betaling nog niet bevestigd, dan stuurt de dienst de link na de bevestiging. - De factuur voor uw aankoop staat in uw profiel onder "Facturering en facturen". ## Een controle later voortzetten Dezelfde browser bewaart een begonnen controle 24 uur zonder activiteit. Opent u de pagina opnieuw, dan vraagt die "Laatste conversie hervatten?". Een update van de dienst kan deze periode verkorten. Om later of op een ander apparaat verder te gaan, kiest u "Dit resultaat 7 dagen bewaren – stuur mij de link per e-mail". De optie staat in de controle en vóór de download. Vul daarna uw e-mailadres in. U krijgt een link die de bron-pdf en uw controle 7 dagen lang herstelt. De dienst gebruikt het adres alleen om de link te versturen en slaat het niet op. "Nu verwijderen" achter de link verwijdert de bewaarde kopie direct. De dienst bewaart zo één factuur, geen upload met meerdere facturen. De definitieve e-factuur bewaart hij niet. Voor de download hebt u nog steeds een aanmelding of de betaling nodig. Is de dienst na het bewaren gewijzigd, dan herstelt de link alleen de pdf. U zet die dan opnieuw om. ## Hetzelfde bestand opnieuw downloaden Na een download heet de knop "Opnieuw downloaden". Voor dezelfde gecontroleerde factuur in hetzelfde formaat en profiel betaalt u niet opnieuw. Opent u een al betaalde ZUGFeRD- of Factur-X-factuur opnieuw, dan toont de downloadstap "Al betaald · geen extra credit nodig". Wijzigt u gegevens in de controle of kiest u een ander formaat, dan maakt de dienst een nieuwe e-factuur. Zonder abonnement kost die één conversie extra. ## Wat een geslaagde validatie bewijst Voordat de dienst het definitieve bestand vrijgeeft, valideert hij het volgens de regels van de gekozen standaard. Elke XRechnung controleert hij met de validator van KoSIT, het Duitse coördinatiebureau voor IT-standaarden, en de actuele regelset. Na een geslaagde controle toont het controlescherm "Validatie geslaagd" en de naam van de standaard. Een geslaagde validatie bewijst het formaat en de regels van de standaard. Ze bewijst niet dat de gegevens overeenkomen met uw brondocument. Een factuurnummer of een datum die de herkenning verkeerd heeft gelezen, kan toch slagen. Vergelijk de belangrijke waarden met de originele pdf voordat u de factuur verstuurt. Blijven er fouten over, dan geeft de dienst geen definitieve e-factuur vrij. Een geblokkeerde conversie is beter dan een bestand dat de regels van de standaard schendt. Invoice Converter maakt en valideert het bestand. U verstuurt het zelf naar uw klant via uw gebruikelijke kanaal. ## Wanneer een andere route beter past De webupload past bij losse facturen die een persoon controleert. Gebruik voor meer volume of voor automatisering een van de routes hieronder. E-mailimport, bulkverwerking en de External API horen bij Enterprise. Enterprise kost € 50 per maand of € 420 per jaar, excl. belastingen. Het bevat 100 conversies per kalendermaand bij maandelijkse facturering, of 1.200 per contractjaar bij jaarlijkse facturering. De drie routes delen dit quotum. De [prijspagina](/nl/pricing) noemt de details. - Voor meerdere facturen tegelijk accepteren Professional en Enterprise tot 10 bestanden per upload. Kies onder "Documentverwerking" de optie "Aparte facturen". Elke factuur krijgt dan een eigen controle. Professional kost € 20 per maand, of € 15 per maand bij jaarlijkse facturering, excl. belastingen. De [batchhandleiding](/nl/blog/batch-invoice-conversion-web) toont de stappen. - Voor facturen uit uw mailbox zet de e-mailimport één factuur-pdf per e-mail om. De e-factuur en het validatierapport komen terug in dezelfde e-mailthread. Zie [Facturen via e-mail](/nl/developer-api/email-invoices). - Voor veel facturen op vaste momenten zet een bulkverwerking tot 1.000 pdf's in één keer om vanuit uw profiel. U downloadt alle resultaten als één ZIP-bestand. Zie [Bulkverwerking](/nl/developer-api/bulk-runs). - Voor een koppeling met uw eigen software gebruikt u de External API V1. Zie de [developer-API](/nl/developer-api). > **Uploaden en controleren zonder kosten, alleen de download betalen** > > Een conversie in de browser heeft vijf stappen. De eerste vier stappen kosten niets. De download kost € 5 per conversie, excl. belastingen. Met een abonnement is de download inbegrepen. 1. Kies het doelformaat. Geen kosten. Kies op de conversiepagina het factuurland en de ontvanger. U kunt ook direct de pagina van uw formaat openen: XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL of CII. 2. Upload de factuur. Geen kosten. Upload de factuur. Heeft ze bijlagen, bijvoorbeeld een urenstaat of een pakbon, upload die dan samen met de factuur. De pagina accepteert pdf-, docx- en txt-bestanden tot 20 MB. ZUGFeRD en Factur-X hebben een pdf nodig, omdat de pdf het zichtbare deel van de hybride factuur wordt. Zonder account mag één conversie tot 6 pdf-pagina's hebben, bijlagen inbegrepen. Eén factuur kan tot 9 bijlagen hebben. Bij meer dan 6 pdf-pagina's meldt u zich aan of maakt u een account. 3. Controleer de herkende gegevens. Geen kosten. Vergelijk de partijen, datums, btw-tarieven, totalen, betaalgegevens en factuurregels met de originele pdf. Corrigeer wat niet klopt. Slechte scans en ongebruikelijke lay-outs vragen meer correcties. 4. Los de bevindingen op. Geen kosten. De dienst controleert de factuur volgens de regels van het formaat. Fouten houden het definitieve bestand tegen totdat u ze oplost. Een geslaagde validatie bewijst het formaat en de regels van de standaard. Ze bewijst niet dat de gegevens overeenkomen met uw brondocument. 5. Download de e-factuur. Tegen betaling. De downloadstap toont wat u ontvangt. Zonder account betaalt u op de betaalpagina. Met een abonnement is de download inbegrepen. De dienst gebruikt pas een credit wanneer hij het gevalideerde definitieve bestand vrijgeeft. Hebt u betaald en geeft de dienst het bestand niet vrij, dan blijft de betaalde credit in uw account. Zijwegen: Later verdergaan. Vul uw e-mailadres in. U krijgt een link die de bron-pdf en uw controle 7 dagen lang herstelt, ook op een ander apparaat. Voor de download hebt u nog steeds een aanmelding of de betaling nodig. Aanmeldlink per e-mail. De dienst maakt uw account aan met het e-mailadres van de betaalpagina, of gebruikt uw bestaande account. Daarna e-mailt hij u een eenmalige aanmeldlink. Open de link in de browser waarin u hebt betaald. De link brengt u terug naar de downloadstap. Alleen de nieuwste link werkt. Hetzelfde bestand opnieuw downloaden. Voor dezelfde gecontroleerde factuur in hetzelfde formaat en profiel betaalt u niet opnieuw. Een gewijzigde controle of een ander formaat geeft een nieuwe e-factuur. Zonder abonnement kost die één conversie extra. ## FAQ ### Heb ik een account nodig om een factuur om te zetten? Nee. U kunt een factuur zonder account uploaden en controleren. U betaalt alleen voor de download, € 5 per conversie, excl. belastingen. Na de betaling maakt de dienst uw account aan met het e-mailadres van de betaalpagina, of gebruikt hij uw bestaande account. Daarna e-mailt hij u een eenmalige aanmeldlink. ### Waarom toont het voorbeeld 0.00 bij elk bedrag? Het voorbeeld is geen geldige e-factuur. Het behoudt de partijen, datums, factuurregels, aantallen en btw-tarieven. Het zet elk bedrag op 0.00. Het definitieve bestand bevat de bedragen die u hebt gecontroleerd. ### Betaal ik opnieuw als ik dezelfde e-factuur nog eens download? Nee. Voor dezelfde gecontroleerde factuur in hetzelfde formaat en profiel betaalt u geen tweede keer. Een gewijzigde controle of een ander formaat geeft een nieuwe e-factuur. Zonder abonnement kost die één conversie extra. ### Kan ik mijn controle later afmaken? Ja. Dezelfde browser bewaart een begonnen controle 24 uur zonder activiteit. Kies voor een langere pauze of een ander apparaat "Dit resultaat 7 dagen bewaren – stuur mij de link per e-mail" en vul uw e-mailadres in. De link herstelt de bron-pdf en uw controle 7 dagen lang. ### Kost een mislukte conversie iets? Nee. De dienst gebruikt pas een credit wanneer hij het gevalideerde definitieve bestand vrijgeeft. Een conversie die mislukt of wordt onderbroken, gebruikt geen credit. Hebt u in de downloadstap betaald en geeft de dienst het bestand niet vrij, dan blijft de betaalde credit in uw account. ### Kan ik de controle overslaan? Dat moet u niet doen. De herkenning kan slechte scans en ongebruikelijke lay-outs verkeerd lezen. Vergelijk de belangrijke waarden met de originele pdf, ook als de validatie slaagt. ### Moet ik software installeren? Nee. U gebruikt de converter in uw webbrowser. De dienst verwerkt de geüploade factuur online. ## Officiële bronnen - [Invoice Converter-webproces](https://www.invoice-converter.com/en/convert) - [OASIS UBL 2.1-specificatie](https://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/UBL-2.1.html)