# EN 16931 Uitgelegd: De Europese E-Facturatiestandaard (Gids 2026) - Date: 2026-01-19 - Modified: 2026-08-29 - Gecontroleerd: 25 juli 2026 - Reading time: 4 min leestijd EN 16931 is de Europese standaard voor e-facturatie. Leer over compliance-eisen, CIUS-implementaties (XRechnung, Factur-X, UBL) en hoe dit uw bedrijf > Gecontroleerd aan de hand van EUR-Lex-richtlijn 2014/55/EU, Europese Commissie: versiestatus EN 16931, Peppol-documentatie. ## Wat is EN 16931? De Basis van Europese E-Facturatie **EN 16931** is de Europese standaard voor elektronische facturatie, opgesteld door het Europees Comité voor Normalisatie (CEN). Gepubliceerd in juni 2017, definieert het het kerngegevensmodel en semantische regels die alle conforme e-facturen in de Europese Unie moeten volgen. **Versie-update 2026:** CEN publiceerde EN 16931-1:2026 in mei 2026 en trok de editie van 2017 in. De Europese Commissie geeft aan dat de editie van 2017 tijdens de migratieperiode conform blijft, terwijl autoriteiten en uitvoerders overgangsplannen voorbereiden. Volg voor actueel werk de versie die de ontvanger, de nationale CIUS en de validator vereisen. Sinds 18 april 2019 moeten EU-aanbestedende diensten die onder de e-factureringsrichtlijn vallen EN 16931-e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. B2B-verplichtingen worden per land ingevoerd, dus EN 16931 is belangrijk voor bedrijven die in Europa factureren. ### Waarom EN 16931 Belangrijk Is EN 16931 lost een fundamenteel probleem op: vóór deze standaard had elk land en elke branche verschillende e-factuurformaten die niet met elkaar konden communiceren. EN 16931 creëert een gemeenschappelijke taal die mogelijk maakt: - **Grensoverschrijdende interoperabiliteit** - Facturen naar elk EU-land versturen - **Geautomatiseerde verwerking** - Machines kunnen facturen lezen en verwerken zonder menselijke tussenkomst - **Minder fouten** - Gestandaardiseerde gegevens betekenen minder fouten - **Lagere kosten** - Geen aangepaste integraties per land of partner nodig ### De Drie Compliance-Niveaus #### 1. Document Compliance Het elektronische factuurdocument moet voldoen aan alle regels van het CORE-factuurmodel of een goedgekeurde CIUS-specificatie. #### 2. Verzender Compliance Een conforme verzender moet elektronische facturen kunnen maken die voldoen aan EN 16931 CORE of een CIUS. #### 3. Ontvanger Compliance Een ontvanger die onder een specifiek mandaat valt, moet de syntaxis en CIUS ondersteunen die voor dat mandaat gelden. Ga er niet van uit dat elke koper elke EN 16931-CIUS accepteert; controleer land, netwerk, platform en onboardingregels. ### Goedgekeurde Syntaxen Syntax Beschrijving Gebruik **UBL 2.1** Universal Business Language Peppol, België, Nederland **UN/CEFACT CII** Cross Industry Invoice Duitsland (XRechnung), Frankrijk (Factur-X) ### Wat is een CIUS? **CIUS** staat voor **Core Invoice Usage Specification**. Het is een land- of sectorspecifieke aanpassing van EN 16931. #### Belangrijke CIUS-Implementaties CIUS Land Syntax **XRechnung** Duitsland UBL 2.1 of CII **Factur-X** Frankrijk CII (ingebed in PDF) **Peppol BIS** EU-breed, België, NL UBL 2.1 **NLCIUS** Nederland UBL 2.1 ### EN 16931 en de Verplichtingen van 2026 Land Verplichtingsdatum Formaat België Januari 2026 Peppol BIS (UBL) Frankrijk September 2026 voor ontvangst en uitgifte door grote/middelgrote ondernemingen; september 2027 voor kmo's en micro-ondernemingen Factur-X, UBL, CII Duitsland Januari 2027 voor uitgevende ondernemingen boven €800k omzet in het vorige jaar; januari 2028 voor alle binnenlandse B2B-uitgevers XRechnung, ZUGFeRD ### Hoe het proces EN 16931-uitvoer controleert **Invoice-Converter.com** maakt ondersteunde gestructureerde formaten en controleert het schema en de toepasselijke regelset. Controleer de overgenomen gegevens en de eisen van de ontvanger vóór verzending. [Begin met converteren naar EN 16931-conforme formaten →](/nl) ## FAQ ### Wat is EN 16931? EN 16931 is de Europese standaard voor elektronische facturatie. CEN publiceerde de oorspronkelijke editie in 2017 en EN 16931-1:2026 in mei 2026. De editie van 2017 blijft tijdens de migratieperiode conform, terwijl autoriteiten en uitvoerders de overgang voorbereiden. ### Is EN 16931 verplicht? Voor publieke aanbestedende diensten die onder Richtlijn 2014/55/EU vallen, geldt EN 16931-ontvangst sinds april 2019. Voor B2B hangt het af van het land: België vanaf 1 januari 2026, Frankrijk vanaf 1 september 2026 en 1 september 2027, Duitsland met overgangsverstrenging na 31 december 2026 en 31 december 2027. ### Wat is het verschil tussen EN 16931 en UBL? EN 16931 is de kernstandaard die het datamodel definieert, terwijl UBL 2.1 een van de twee goedgekeurde syntaxen is om dat model technisch te implementeren. De andere syntax is UN/CEFACT CII. ### Welke formaten implementeren EN 16931? Voor EN 16931 zijn syntaxbindingen gepubliceerd voor UBL 2.1 en UN/CEFACT CII. XRechnung en Peppol BIS voegen profiel- of CIUS-regels toe. Bij ZUGFeRD en Factur-X dekt het profiel EN 16931 de norm; MINIMUM en BASIC WL doen dat niet. ### Hoe controleer ik EN 16931-uitvoer? Gebruik de validator voor het doelprofiel of de CIUS, zoals KoSIT voor XRechnung. Invoice-Converter.com voert tijdens de conversie schema- en regelcontroles uit. Een geslaagde controle bevestigt niet dat de ontvanger de factuur aanvaardt of dat de overgenomen brongegevens juist zijn. ## Officiële bronnen - [EUR-Lex-richtlijn 2014/55/EU](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32014L0055) - [Europese Commissie: versiestatus EN 16931](https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/spaces/DIGITAL/pages/467108661/European+Standard+and+Specifications) - [Peppol-documentatie](https://docs.peppol.eu/)