# Pièces jointes de facture et descriptions de service

Utilisez cette liste lorsque des relevés d’heures, bons de livraison, rapports de service ou détails de chantier appuient une facture qui nécessite encore des informations obligatoires structurées.

## Ce que cela signifie

Les pièces jointes peuvent soutenir une e-facture structurée, mais elles ne doivent pas remplacer les informations que le XML doit porter. Si l’acheteur ou le validateur a besoin d’un champ légalement requis, placez-le dans les données de facture revues avant export.

Utilisez ce guide pour les relevés d’heures, bons de livraison, cahiers des charges de construction, rapports de service et autres documents qui expliquent la facture.

## Placez ces informations dans les données structurées

- Vendeur, acheteur, numéro de facture, date d’émission, devise, montants de ligne, catégories TVA, totaux, conditions de paiement et références destinataire.
- Une description claire de service ou de livraison pour chaque ligne facturée lorsque la facture dépend de cette description.
- Période de livraison ou de service lorsqu’elle est requise par la transaction ou le workflow destinataire.
- Remises, frais, acomptes et références qui modifient le montant à payer.

## Ce qu’une pièce jointe peut porter

- Lignes détaillées de relevé d’heures qui ventilent une ligne déjà décrite dans le XML.
- Bons de livraison, procès-verbaux de réception ou rapports de service qui appuient une ligne structurée.
- Cahiers des charges ou détails de métré lorsque la facture structurée renvoie clairement au document joint.
- Contexte supplémentaire pour un réviseur, tant que les informations obligatoires restent dans les champs structurés.

## Avant export ou nouvel essai API

- Vérifiez si une pièce jointe contient des informations absentes du formulaire de revue.
- Déplacez les informations requises dans les champs de facture au lieu de les laisser seulement dans une pièce jointe PDF.
- Gardez des références de pièce jointe précises, par exemple numéro de bon de livraison, période de service ou référence de contrat.
- Lancez la validation après correction et comparez l’artefact exporté aux données de facture revues.

## Référence officielle

- [FAQ BMF sur l’e-facturation obligatoire](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html): La FAQ allemande explique quand les informations obligatoires doivent être dans la partie structurée et quand des pièces jointes complémentaires peuvent aider.

- convert
- validate
- api