# BR-38 Le motif ou code de motif des frais au niveau du document est requis

Chaque poste de frais au niveau du document (BG-21) doit comporter un motif de frais (BT-104) ou un code de motif de frais (BT-105).

## Description du problème

> **ERREUR**: Règle métier de la norme EN 16931 (CEN)

## Contexte et importance

Il s’agit d’une règle de base de la norme EN 16931, pendant de BR-33 pour les frais. L’acheteur doit comprendre la nature des frais facturés (transport, assurance, emballage). L’erreur survient quand l’export ne reprend que le montant des frais, sans motif ni code UNCL7161 ; renseignez au moins l’un des deux. Si les deux sont présents, BR-CO-06 exige qu’ils décrivent le même motif.

## Solution

Ajoutez aux frais le texte cbc:AllowanceChargeReason ou le code cbc:AllowanceChargeReasonCode (UNCL7161) ; si les deux sont présents, ils doivent décrire le même motif.

- [Valider le XML](/fr/xrechnung-validator?source=resource&rule=BR-38)
- [Convertir la facture](/fr/pdf-to-xrechnung?source=resource&rule=BR-38)

## Exemples valides

- BT-104 = « Transport »
- BT-105 = FC (frais de transport)

## Exemples invalides

- Frais avec montant seul, sans motif ni code de motif

## Exemples de code

### XML valide
```
<cac:AllowanceCharge>
  <cbc:ChargeIndicator>true</cbc:ChargeIndicator>
  <cbc:AllowanceChargeReasonCode>FC</cbc:AllowanceChargeReasonCode>
  <cbc:AllowanceChargeReason>Freight</cbc:AllowanceChargeReason>
  <cbc:Amount currencyID="EUR">9.90</cbc:Amount>
</cac:AllowanceCharge>
```

### XML invalide
```
<cac:AllowanceCharge>
  <cbc:ChargeIndicator>true</cbc:ChargeIndicator>
  <cbc:Amount currencyID="EUR">9.90</cbc:Amount>
</cac:AllowanceCharge>
```

## Champs concernés

- [BT-104 Motif des frais au niveau du document](/resources/xrechnung/bt-104-document-level-charge-reason)
- [BT-105 Code de motif des frais au niveau du document](/resources/xrechnung/bt-105-document-level-charge-reason-code)

## Règles associées

- [BR-36](/resources/kosit-validator-errors/br-36-document-charge-amount-required)
- [BR-37](/resources/kosit-validator-errors/br-37-document-charge-vat-category-required)
- [BR-CO-06](/resources/kosit-validator-errors/br-co-06-charge-reason-code-match)

## Outils de validation

- [Validateur KoSIT officiel](https://github.com/itplr-kosit/validator): Exécutez le validateur officiel du KoSIT avec la configuration XRechnung pour contrôler les règles EN 16931 et XRechnung.
- [Convertir un PDF en XRechnung](/pdf-to-xrechnung): Repérez les erreurs de validation pendant la conversion et vérifiez chaque correction.

## Ressources associées

- [Spécification officielle](https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/rules/ubl-tc434/)
- [Suite de tests](https://github.com/itplr-kosit/xrechnung-testsuite)
- [Toutes les erreurs de validation](/resources/kosit-validator-errors): Vue d’ensemble des règles de validation EN 16931, XRechnung et Peppol expliquées ici.