# E-facturation en Finlande

Formats clés, options de routage et checklist pratique pour envoyer des e-factures conformes en Finlande.

## Ce qui compte en pratique

Ce guide Finlande explique Finvoice, TEAPPSXML, PEPPOL BIS et les contrôles opérateur et référence qui déterminent le plus souvent si la facture est acceptée dès le premier envoi.

## Formats e-facture courants

- Finvoice
- TEAPPSXML
- PEPPOL BIS 3.0 (UBL)

## Routage & livraison

- [PEPPOL](https://peppol.eu/): Réseau

## Identifiants courants

- Business ID (Y-tunnus)
- VAT ID

## Périmètre & obligations

La Finlande utilise plusieurs syntaxes de facture structurée, notamment Finvoice, TEAPPSXML et PEPPOL BIS, selon le destinataire et l’opérateur de service.

## Points opérationnels propres à Finlande

- L’État finlandais ne reçoit que des e-factures et, depuis le 1er avril 2021, uniquement des factures conformes à la norme européenne.
- Finvoice 3.0 et TEAPPSXML 3.0 sont des formats finlandais courants pour les factures compatibles EN 16931 ; Peppol est aussi disponible pour l’envoi aux administrations.
- Les pièces jointes e-mail ne sont pas acceptées comme e-factures : vérifiez l’adresse opérateur, les identifiants OVT/EDI et la référence commande ou contrat requise.

## Checklist rapide

- Le destinataire ou l’opérateur détermine généralement la syntaxe acceptable pour la livraison.
- Business ID (Y-tunnus), identifiant TVA et références bancaires/paiement doivent correspondre aux données de base des parties.
- Le choix du format est déterminant : des données correctes dans la mauvaise syntaxe peuvent malgré tout être rejetées.

## Comment envoyer (étapes pratiques)

1. Confirmez avec le destinataire ou l’opérateur si Finvoice, TEAPPSXML ou PEPPOL BIS est requis.
2. Préparez la facture avec les bons identifiants d’entreprise, données de paiement et références.
3. Validez le fichier selon la syntaxe choisie et les listes de codes avant envoi.
4. Transmettez via le canal convenu et conservez le reçu de transmission ou l’accusé opérateur.

## Validation & conformité

- Assurez-vous que la syntaxe choisie correspond au paramétrage opérateur du destinataire.
- Contrôlez cohérence des totaux, codes TVA, coordonnées bancaires et références de paiement.
- Validez identifiants et références de facture exactement comme fournis par le destinataire.

## Pièges fréquents

- Envoyer des données correctes dans une syntaxe que le destinataire n’accepte pas.
- Incohérence entre Business ID, identifiant TVA et données fournisseur.
- Oublier des détails de routage ou des références propres à l’opérateur.

## Questions fréquentes

### Quel format de facture est le plus courant en Finlande ?
Finvoice, TEAPPSXML et PEPPOL BIS sont tous utilisés ; le destinataire ou l’opérateur de service décide de la syntaxe acceptée.

### Que dois-je vérifier avant d’envoyer une facture finlandaise ?
Vérifiez le Business ID, l’identifiant TVA, les références de paiement et le paramétrage opérateur du destinataire avant l’envoi.

## Liens officiels

- [OpenPeppol](https://peppol.eu/)

## Ressources associées

- [Guide du réseau PEPPOL](/resources/compliance/peppol-network-guide)
- [UBL (Universal Business Language)](/resources/compliance/ubl-universal-business-language)
- [Norme DIN EN 16931-1](/resources/compliance/din-en-16931-1-standard)