# ZUGFeRD MINIMUM Profil

Das MINIMUM Profil ist ein schlankes ZUGFeRD-Profil mit reduziertem strukturiertem Rechnungsdatensatz im PDF.

## Profilüberblick

ZUGFeRD MINIMUM ist das kleinste Profil: Das PDF bleibt die Rechnung, und die eingebettete XML enthält nur Kopfdaten und Summen als Hilfe für Buchung und Archivierung.

## Empfohlen für

- Buchhaltungs- und Verarbeitungshilfen, für die ein reduzierter Datensatz genügt
- Archiv-orientierte Workflows mit PDF im Fokus

## Typische Inhalte

- Rechnungsnummer, Rechnungsart und Rechnungsdatum
- Name und USt-IdNr. des Verkäufers, Name und Käuferreferenz des Käufers
- Belegsummen (netto, Steuer, brutto, Zahlbetrag) ohne Aufschlüsselung nach Steuersätzen

## Einschränkungen

- Keine deutsche strukturierte E-Rechnung
- Bildet das Profil EN 16931 nicht ab und reicht für Behörden- oder Plattformvorgaben nicht aus

## Rechtlicher Status in Deutschland und Frankreich

- Deutschland: MINIMUM gilt nicht als E-Rechnung nach § 14 UStG. Die Finanzverwaltung behandelt die Datei als sonstige Rechnung wie ein einfaches PDF; sie erfüllt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich daher nicht.
- Frankreich: Factur-X ist neben UBL und CII eines der drei Basisformate der E-Rechnungsreform. Seit dem 1. September 2026 müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen E-Rechnungen über eine zugelassene Plattform (plateforme agréée, früher PDP) empfangen können; große Unternehmen und ETI (Unternehmen zwischen KMU- und Großunternehmensgröße) müssen sie ab diesem Datum auch ausstellen, KMU und Kleinstunternehmen ab dem 1. September 2027. Das öffentliche Portal (PPF) führt das Verzeichnis und leitet die Daten an die Steuerverwaltung weiter. Welche Factur-X-Profile angenommen werden, legen die offiziellen Spezifikationen und Ihre Plattform fest. Invoice Converter erstellt und validiert Dateien; es übermittelt keine Rechnungen.

## Typische Use Cases

- Interne Buchhaltungshilfe mit PDF-first-Prozess
- Kontrollierter Übergang vor dem Wechsel auf das Profil EN 16931

## Spezifikations-Referenzen

- GuidelineID: urn:factur-x.eu:1p0:minimum
- PDF/A-3-Konformität: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
- Eingebetteter XML-Dateiname: factur-x.xml
- AFRelationship-Attribut: Data
- XMP-Metadaten: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
- FNFE-MPE-Referenz: https://fnfe-mpe.org/factur-x/

## So wählen Sie dieses Profil aus

- Wählen Sie MINIMUM, wenn das PDF das Hauptartefakt ist und nur ein Minimaldatensatz benötigt wird.
- Wechseln Sie zu BASIC WL, wenn Ihr Prozess Steueraufschlüsselung, Anschriften und Zahlungsangaben braucht, aber keine Positionen.
- Nutzen Sie BASIC oder höher, wenn Automatisierung, Validierung oder Compliance von Positionsdaten abhängen.

## Umsetzungseignung

Nutzen Sie das Profil MINIMUM erst, wenn klar ist, wie viel strukturierte Detailtiefe Empfänger, Archiv und Validierung erwarten. Wenn Positionsdaten, Steuerprüfung oder Downstream-Abgleich wichtig sind, wählen Sie vor der Produktivnutzung das reichhaltigere Profil.

## Häufige Fragen

### Unterstützt ZUGFeRD MINIMUM einen strukturierten Rechnungsaustausch?
Nur als Verarbeitungshilfe. Die XML enthält Kopfdaten und Summen, nicht den vollständigen Rechnungsinhalt; maßgeblich bleibt das PDF. In Deutschland gilt eine MINIMUM-Datei nicht als E-Rechnung.

### Reicht MINIMUM für EN 16931-Compliance aus?
Nein. Wenn Empfänger oder Prozess EN 16931-konforme Daten verlangen, wählen Sie EN 16931 oder ein Profil, das diese Anforderung ausdrücklich abdeckt.

### Wann sollte ich MINIMUM nicht verwenden?
Vermeiden Sie es, wenn Sie Positionen, steuerliche Details, prüfintensive Workflows oder breite Interoperabilität mit größeren Kunden und Plattformen brauchen.

## ZUGFeRD-Datei erstellen

Unser Konverter erstellt aus Ihrem PDF hybride ZUGFeRD/Factur-X-Rechnungen im Profil EN 16931 oder EXTENDED.

- [Zu ZUGFeRD konvertieren](/pdf-to-zugferd)