# BT-13 Bestellreferenz Eine vom Erwerber ausgegebene Kennung für eine referenzierte Bestellung. Diese Referenz ermöglicht die automatisierte Rechnungszuordnung, Verfolgung von Beschaffungsprozessen und stellt sicher, dass Rechnungen mit autorisierten Einkäufen verknüpft sind. ## Kurzantwort Eine vom Erwerber ausgegebene Kennung für eine referenzierte Bestellung. Diese Referenz ermöglicht die automatisierte Rechnungszuordnung, Verfolgung von Beschaffungsprozessen und stellt sicher, dass Rechnungen mit autorisierten Einkäufen verknüpft sind. > **Lieferung und Zahlung**: Leistungszeitraum, Lieferkontext, Zahlungsarten und die operativen Angaben rund um die Abwicklung. ## Einfach erklärt Eine vom Erwerber ausgegebene Kennung für eine referenzierte Bestellung. Diese Referenz ermöglicht die automatisierte Rechnungszuordnung, Verfolgung von Beschaffungsprozessen und stellt sicher, dass Rechnungen mit autorisierten Einkäufen verknüpft sind. Eine vom Erwerber ausgegebene Kennung für eine referenzierte Bestellung. Diese Referenz ermöglicht die automatisierte Rechnungszuordnung, Verfolgung von Beschaffungsprozessen und stellt sicher, dass Rechnungen mit autorisierten Einkäufen verknüpft sind. Wesentlich für die Automatisierung von Beschaffungsprozessen, den Drei-Wege-Abgleich (Bestellung, Rechnung, Wareneingang), die Ausgabenanalyse und finanzielle Prüfpfade. Ermöglicht automatisierte Genehmigungsworkflows und reduziert manuelle Verarbeitungsfehler. ## Was Sie hier meistens eintragen Alphanumeric text with common separators (hyphens, underscores) Typische gültige Werte sind: PO-2025-001234, ORDER_DEF789, B2025/0456, 4711-2025-ABC Optional, aber unerlässlich für die Einhaltung öffentlicher Beschaffungsvorschriften und die Corporate Governance. Erforderlich für viele automatisierte Beschaffungssysteme und ERP-Integrationen. ## Was oft schiefgeht Vermeiden Sie Werte wie: , PO, Order123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890, PO/001/2025 Relevante Regelcodes: BR-CO-26 ## Beispiele im Zusammenhang Wesentlich für die Automatisierung von Beschaffungsprozessen, den Drei-Wege-Abgleich (Bestellung, Rechnung, Wareneingang), die Ausgabenanalyse und finanzielle Prüfpfade. Ermöglicht automatisierte Genehmigungsworkflows und reduziert manuelle Verarbeitungsfehler. Optional, aber unerlässlich für die Einhaltung öffentlicher Beschaffungsvorschriften und die Corporate Governance. Erforderlich für viele automatisierte Beschaffungssysteme und ERP-Integrationen. ## Gültige Beispiele - PO-2025-001234 - ORDER_DEF789 - B2025/0456 - 4711-2025-ABC - PUR-MUC-2025-001 ## Ungültige Beispiele - PO - Order123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 - PO/001/2025 ## Verwandte Felder Wesentlich für die Automatisierung von Beschaffungsprozessen, den Drei-Wege-Abgleich (Bestellung, Rechnung, Wareneingang), die Ausgabenanalyse und finanzielle Prüfpfade. Ermöglicht automatisierte Genehmigungsworkflows und reduziert manuelle Verarbeitungsfehler. - [BT-10 Leitweg-ID](/resources/xrechnung/bt-10-buyer-reference-leitweg-id) - [BT-11 Projektreferenz](/resources/xrechnung/bt-11-project-reference) - [BT-14 Auftragsreferenz](/resources/xrechnung/bt-14-sales-order-reference) - [BT-15 Empfangsbestätigungsreferenz](/resources/xrechnung/bt-15-receiving-advice-reference) ## XML-Zuordnung und Feldfakten Öffnen Sie die technische Referenz nur dann, wenn Sie XML-Pfade, Validator-Regelcodes, formale Rechtsbezüge oder formatspezifische Mappings brauchen. ### Feld-ID: BT-13 ### Datentyp: text ### Kardinalität: 0..1 ### Anforderung: Optional ### Max. Länge: 50 Zeichen ### Seit Version: Optional ## XML Implementierung ### UBL 2.1 Syntax ``` /Invoice/cac:OrderReference/cbc:ID ``` ### CII (UN/CEFACT) Syntax ``` /CrossIndustryInvoice/SupplyChainTradeTransaction/ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerOrderReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID ``` ## Validierungsregeln ### BR-CO-26 BR-CO-26 ## Warum der Standard dieses Feld beachtet ### Geschäftlicher Kontext Wesentlich für die Automatisierung von Beschaffungsprozessen, den Drei-Wege-Abgleich (Bestellung, Rechnung, Wareneingang), die Ausgabenanalyse und finanzielle Prüfpfade. Ermöglicht automatisierte Genehmigungsworkflows und reduziert manuelle Verarbeitungsfehler. ### Rechtliche Anforderung Optional, aber unerlässlich für die Einhaltung öffentlicher Beschaffungsvorschriften und die Corporate Governance. Erforderlich für viele automatisierte Beschaffungssysteme und ERP-Integrationen. ## FAQ ### Ist eine Bestellreferenz immer erforderlich? Nein, die Bestellreferenz ist in XRechnung optional. Viele Organisationen benötigen sie jedoch für die automatisierte Rechnungsverarbeitung und Genehmigungsworkflows. ### Was passiert, wenn die Bestellreferenz falsch ist? Eine falsche Bestellreferenz kann zu Rechnungsablehnung, verzögerter Zahlung oder manueller Verarbeitung führen. Sie kann auch die Drei-Wege-Abgleichung in automatisierten Systemen verhindern. ### Können mehrere Rechnungen auf dieselbe Bestellung verweisen? Ja, mehrere Rechnungen können auf dieselbe Bestellung verweisen, insbesondere bei Teillieferungen oder Meilensteinabrechnung. Jede Rechnung deckt normalerweise verschiedene Positionen oder Liefertermine ab. ### Wie wirkt sich die Bestellreferenz auf die Zahlungsverarbeitung aus? Bestellreferenzen ermöglichen die automatisierte Validierung gegen genehmigte Bestellungen, beschleunigen Genehmigungsworkflows und gewährleisten die Zahlungsautorisierung. Fehlende Referenzen erfordern oft manuelle Eingriffe. ## Offizielle Quellen und Tools - [KoSIT Validator](https://erechnungsvalidator.service-bw.de/) - [Invoice Converter](/pdf-to-xrechnung) - [XRechnung Standard](https://xeinkauf.de/xrechnung/) - [Testsuite](https://github.com/itplr-kosit/xrechnung-testsuite)