# BT-13 Bestellreferenz

Eine vom Erwerber ausgegebene Kennung für eine referenzierte Bestellung. Diese Referenz ermöglicht die automatisierte Rechnungszuordnung, Verfolgung von Beschaffungsprozessen und stellt sicher, dass Rechnungen mit autorisierten Einkäufen verknüpft sind.

> Eine vom Erwerber ausgegebene Kennung für eine referenzierte Bestellung. Diese Referenz ermöglicht die automatisierte Rechnungszuordnung, Verfolgung von Beschaffungsprozessen und stellt sicher, dass Rechnungen mit autorisierten Einkäufen verknüpft sind.
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> BT-13 · EN 16931 / XRechnung 3.x

## BT-Referenzkarte

Wichtige EN-16931- und XRechnung-Fakten zu diesem Geschäftsbegriff.

- **BT-Code**: BT-13
- **Bezeichnung**: Bestellreferenz
- **Kardinalität**: Optional (O)
- **Geschäftsgruppe**: Document
- **Datentyp**: Kennung
- **Beispielwert**: PO-2024-00815

## Lieferung und Zahlung

Leistungszeitraum, Lieferkontext, Zahlungsarten und die operativen Angaben rund um die Abwicklung.

- [XML validieren](/de/xrechnung-validator?source=resource&bt=BT-13)
- [Rechnung konvertieren](/de/pdf-to-xrechnung?source=resource&bt=BT-13)

## Einfach erklärt

Wesentlich für die Automatisierung von Beschaffungsprozessen, den Drei-Wege-Abgleich (Bestellung, Rechnung, Wareneingang), die Ausgabenanalyse und finanzielle Prüfpfade. Ermöglicht automatisierte Genehmigungsworkflows und reduziert manuelle Verarbeitungsfehler.

## Was Sie hier meistens eintragen

Alphanumerischer Text mit üblichen Trennzeichen wie Bindestrich und Unterstrich

Typische gültige Werte sind: PO-2025-001234, ORDER_DEF789, B2025/0456, 4711-2025-ABC

Optional, aber unerlässlich für die Einhaltung öffentlicher Beschaffungsvorschriften und die Corporate Governance. Erforderlich für viele automatisierte Beschaffungssysteme und ERP-Integrationen.

## Wo das Feld steht

BT-13 gehört in der Rechnung zum Bereich „Rechnungskopf“. UBL 2.1 Syntax: Invoice › cac:OrderReference › cbc:ID. CII (UN/CEFACT) Syntax: rsm:CrossIndustryInvoice › rsm:SupplyChainTradeTransaction › ram:ApplicableHeaderTradeAgreement › ram:BuyerOrderReferencedDocument › ram:IssuerAssignedID.

## Was oft schiefgeht

Vermeiden Sie Werte wie: PO, Order123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890, PO/001/2025

## Gültige Beispiele

- PO-2025-001234
- ORDER_DEF789
- B2025/0456
- 4711-2025-ABC
- PUR-MUC-2025-001

## Ungültige Beispiele

- PO
- Order123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890
- PO/001/2025

## Verwandte Felder

- [BT-10 Käuferreferenz (oft Leitweg-ID)](/resources/xrechnung/bt-10-buyer-reference-leitweg-id)
- [BT-11 Projektreferenz](/resources/xrechnung/bt-11-project-reference)
- [BT-14 Auftragsreferenz](/resources/xrechnung/bt-14-sales-order-reference)
- [BT-15 Empfangsbestätigungsreferenz](/resources/xrechnung/bt-15-receiving-advice-reference)

## XML-Zuordnung und Feldfakten

Öffnen Sie die technische Referenz nur dann, wenn Sie XML-Pfade, Validator-Regelcodes, formale Rechtsbezüge oder formatspezifische Mappings brauchen.

### Feld-ID:
BT-13

### Datentyp:
text

### Kardinalität:
0..1

### Anforderung:
Optional

### Max. Länge:
50 Zeichen

## XML Implementierung

### UBL 2.1 Syntax
```
/Invoice/cac:OrderReference/cbc:ID
```

### CII (UN/CEFACT) Syntax
```
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerOrderReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID
```

## BT-13 beim Erstellen der XRechnung aus Ihrer PDF ergänzen

Der Konverter liest die Rechnung und zeigt BT-13 vor dem Download zusammen mit den anderen Feldern. So ergänzen oder korrigieren Sie den Wert. Keine PDF? Füllen Sie die XRechnung direkt im Formular aus.

- [Rechnung konvertieren](/de/pdf-to-xrechnung)
- [XRechnung im Formular ausfüllen](/de/create-xrechnung)

Testen und Einzelkonvertierung kaufen auch ohne Konto. Abos ab 10 €/Monat bei jährlicher Zahlung (zzgl. Steuern) oder 5 € pro Konvertierung (zzgl. Steuern), ohne Abo.

## FAQ

### Ist eine Bestellreferenz immer erforderlich?
Nein, die Bestellreferenz ist in XRechnung optional. Viele Organisationen benötigen sie jedoch für die automatisierte Rechnungsverarbeitung und Genehmigungsworkflows.

### Was passiert, wenn die Bestellreferenz falsch ist?
Eine falsche Bestellreferenz kann zu Rechnungsablehnung, verzögerter Zahlung oder manueller Verarbeitung führen. Sie kann auch die Drei-Wege-Abgleichung in automatisierten Systemen verhindern.

### Können mehrere Rechnungen auf dieselbe Bestellung verweisen?
Ja, mehrere Rechnungen können auf dieselbe Bestellung verweisen, insbesondere bei Teillieferungen oder Meilensteinabrechnung. Jede Rechnung deckt normalerweise verschiedene Positionen oder Liefertermine ab.

### Wie wirkt sich die Bestellreferenz auf die Zahlungsverarbeitung aus?
Bestellreferenzen ermöglichen die automatisierte Validierung gegen genehmigte Bestellungen, beschleunigen Genehmigungsworkflows und gewährleisten die Zahlungsautorisierung. Fehlende Referenzen erfordern oft manuelle Eingriffe.

## Offizielle Quellen und Tools

- [KoSIT Validator](https://erechnungsvalidator.service-bw.de/)
- [XRechnung Standard](https://xeinkauf.de/xrechnung/)
- [Testsuite](https://github.com/itplr-kosit/xrechnung-testsuite)