# BT-11 Projektreferenz Eine Kennung für ein Projekt, einen Vertrag oder eine Rahmenvereinbarung, auf die sich diese Rechnung bezieht. Wird verwendet, um Rechnungen mit bestimmten Projekten für Kostenverfolgung, Beschaffungsprozesse oder Vertragsmanagement zu verknüpfen. ## Kurzantwort Eine Kennung für ein Projekt, einen Vertrag oder eine Rahmenvereinbarung, auf die sich diese Rechnung bezieht. Wird verwendet, um Rechnungen mit bestimmten Projekten für Kostenverfolgung, Beschaffungsprozesse oder Vertragsmanagement zu verknüpfen. > **Rechnungsgrundlagen**: Grundlegende Dokumentdaten wie Nummern, Daten, Prozesskennungen und der fachliche Rahmen der Rechnung. ## Einfach erklärt Eine Kennung für ein Projekt, einen Vertrag oder eine Rahmenvereinbarung, auf die sich diese Rechnung bezieht. Wird verwendet, um Rechnungen mit bestimmten Projekten für Kostenverfolgung, Beschaffungsprozesse oder Vertragsmanagement zu verknüpfen. Eine Kennung für ein Projekt, einen Vertrag oder eine Rahmenvereinbarung, auf die sich diese Rechnung bezieht. Wird verwendet, um Rechnungen mit bestimmten Projekten für Kostenverfolgung, Beschaffungsprozesse oder Vertragsmanagement zu verknüpfen. Unerlässlich für Organisationen, die mehrere Projekte oder Verträge verwalten. Ermöglicht korrekte Kostenzuordnung, Budgetverfolgung und projektbezogene Finanzberichterstattung. Besonders wichtig bei öffentlichen Aufträgen für Compliance und Prüfung. ## Was Sie hier meistens eintragen Freitext Typische gültige Werte sind: PROJECT-2024-001, PROJ-EU-DIGITAL-2024, INFRA-BER-001, IT-MODERNIZATION-2024 Optional gemäß EN 16931-1. Kann jedoch durch spezifische Beschaffungsvorschriften oder organisatorische Richtlinien für projektbasierte Rechnungsstellung und Kostenstellenzuordnung erforderlich sein. ## Was oft schiefgeht Vermeiden Sie Werte wie: , AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA, PROJECT WITH/SPECIAL\CHARS, PROJECT|INVALID*CHARS ## Beispiele im Zusammenhang Unerlässlich für Organisationen, die mehrere Projekte oder Verträge verwalten. Ermöglicht korrekte Kostenzuordnung, Budgetverfolgung und projektbezogene Finanzberichterstattung. Besonders wichtig bei öffentlichen Aufträgen für Compliance und Prüfung. Optional gemäß EN 16931-1. Kann jedoch durch spezifische Beschaffungsvorschriften oder organisatorische Richtlinien für projektbasierte Rechnungsstellung und Kostenstellenzuordnung erforderlich sein. ## Gültige Beispiele - PROJECT-2024-001 - PROJ-EU-DIGITAL-2024 - INFRA-BER-001 - IT-MODERNIZATION-2024 - BUILD-SCHOOL-MUNICH-23 ## Ungültige Beispiele - AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA - PROJECT WITH/SPECIAL\CHARS - PROJECT|INVALID*CHARS ## Verwandte Felder Unerlässlich für Organisationen, die mehrere Projekte oder Verträge verwalten. Ermöglicht korrekte Kostenzuordnung, Budgetverfolgung und projektbezogene Finanzberichterstattung. Besonders wichtig bei öffentlichen Aufträgen für Compliance und Prüfung. - [BT-10 Leitweg-ID](/resources/xrechnung/bt-10-buyer-reference-leitweg-id) - [BT-12 Vertragsreferenz](/resources/xrechnung/bt-12-contract-reference) - [BT-13 Bestellreferenz](/resources/xrechnung/bt-13-purchase-order-reference) - [BT-19 Buchungsreferenz des Käufers](/resources/xrechnung/bt-19-buyer-accounting-reference) ## XML-Zuordnung und Feldfakten Öffnen Sie die technische Referenz nur dann, wenn Sie XML-Pfade, Validator-Regelcodes, formale Rechtsbezüge oder formatspezifische Mappings brauchen. ### Feld-ID: BT-11 ### Datentyp: text ### Kardinalität: 0..1 ### Anforderung: Optional ### Max. Länge: 300 Zeichen ### Seit Version: Optional ## XML Implementierung ### UBL 2.1 Syntax ``` /Invoice/cac:ProjectReference/cbc:ID ``` ### CII (UN/CEFACT) Syntax ``` /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SpecifiedProcuringProject/ram:ID ``` ## Warum der Standard dieses Feld beachtet ### Geschäftlicher Kontext Unerlässlich für Organisationen, die mehrere Projekte oder Verträge verwalten. Ermöglicht korrekte Kostenzuordnung, Budgetverfolgung und projektbezogene Finanzberichterstattung. Besonders wichtig bei öffentlichen Aufträgen für Compliance und Prüfung. ### Rechtliche Anforderung Optional gemäß EN 16931-1. Kann jedoch durch spezifische Beschaffungsvorschriften oder organisatorische Richtlinien für projektbasierte Rechnungsstellung und Kostenstellenzuordnung erforderlich sein. ## FAQ ### Wann sollte ich die Projektreferenz (BT-11) verwenden? Verwenden Sie BT-11 bei der Rechnungsstellung für Arbeiten, die sich auf ein bestimmtes Projekt, einen Vertrag oder eine Rahmenvereinbarung beziehen. Dies hilft dem Käufer, Kosten korrekt zuzuordnen und Projektausgaben zu verfolgen. ### Wie unterscheidet sich BT-11 von BT-13 (Bestellreferenz)? BT-11 referenziert das übergeordnete Projekt oder den Vertrag, während BT-13 die spezifische Bestellung referenziert. Ein Projekt kann mehrere Bestellungen haben, aber alle zugehörigen Rechnungen teilen dieselbe Projektreferenz. ### Ist die Projektreferenz für die deutsche öffentliche Verwaltung verpflichtend? BT-11 ist gemäß EN 16931-1 optional. Deutsche Behörden können es jedoch für bestimmte Beschaffungsprojekte oder Rahmenverträge verlangen. Prüfen Sie die Ausschreibungsunterlagen oder Vertragsbedingungen. ### Kann ich interne Projektcodes als Projektreferenz verwenden? Verwenden Sie die vom Käufer angegebene oder im Vertrag vereinbarte Projektkennung. Wenn kein spezifisches Format erforderlich ist, können Sie Ihre internen Projektcodes verwenden, stellen Sie jedoch sicher, dass sie für den Käufer verständlich sind. ### Was passiert, wenn ich sowohl BT-11 als auch BT-12 (Vertragsreferenz) angebe? Beide können bei Bedarf angegeben werden. BT-11 referenziert typischerweise ein übergeordnetes Projekt oder Programm, während BT-12 den spezifischen Vertrag referenziert. Verwenden Sie beide, wenn das Projekt mehrere Verträge umfasst. ### Gibt es Formatanforderungen für die Projektreferenz in Deutschland? Kein spezifisches Format wird von XRechnung vorgeschrieben. Verwenden Sie das vom Käufer angegebene Format oder folgen Sie organisatorischen Konventionen. Übliche Formate sind alphanumerische Codes mit Bindestrichen oder Unterstrichen. ## Offizielle Quellen und Tools - [KoSIT Validator](https://erechnungsvalidator.service-bw.de/) - [Invoice Converter](/pdf-to-xrechnung) - [XRechnung Standard](https://xeinkauf.de/xrechnung/) - [Testsuite](https://github.com/itplr-kosit/xrechnung-testsuite)