# Anhänge und Leistungsbeschreibungen in Rechnungen

Nutzen Sie diese Checkliste, wenn Stundennachweise, Lieferscheine, Leistungsberichte oder Bauleistungsdetails eine Rechnung ergänzen, die weiterhin strukturierte Pflichtangaben benötigt.

## Was das bedeutet

Anhänge können eine strukturierte E-Rechnung unterstützen, sollten aber keine Rechnungsangaben ersetzen, die im XML stehen müssen. Wenn Käufer oder Validator ein gesetzlich erforderliches Feld benötigen, tragen Sie es vor dem Export in die geprüften Rechnungsdaten ein.

Nutzen Sie diesen Leitfaden für Stundennachweise, Lieferscheine, Leistungsverzeichnisse, Leistungsberichte und andere Dokumente, die die Rechnung erläutern.

## Diese Angaben gehören in strukturierte Daten

- Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Währung, Positionsbeträge, USt-Kategorien, Summen, Zahlungsbedingungen und Empfängerreferenzen.
- Eine klare Leistungs- oder Lieferbeschreibung für jede abgerechnete Position, wenn die Rechnung von dieser Beschreibung abhängt.
- Liefer- oder Leistungszeitraum, wenn er für den Geschäftsvorfall oder den Empfängerworkflow erforderlich ist.
- Nachlässe, Zuschläge, Anzahlungen und Referenzen, die den Zahlbetrag verändern.

## Was ein Anhang enthalten kann

- Detaillierte Stundennachweiszeilen, die eine bereits im XML beschriebene Position aufschlüsseln.
- Lieferscheine, Abnahmeprotokolle oder Leistungsberichte, die eine strukturierte Position stützen.
- Leistungsverzeichnisse oder detaillierte Mengenaufstellungen, wenn die strukturierte Rechnung eindeutig auf das angehängte Dokument verweist.
- Zusätzlicher Kontext für Prüfer, solange die Pflichtangaben der Rechnung weiterhin in strukturierten Feldern vorhanden sind.

## Vor Export oder API-Wiederholung

- Prüfen Sie, ob ein Anhang Angaben enthält, die im Prüfformular fehlen.
- Übertragen Sie erforderliche Angaben in die Rechnungsfelder, statt sie nur in einem PDF-Anhang zu belassen.
- Halten Sie Anhangsverweise konkret, zum Beispiel mit Lieferscheinnummer, Leistungszeitraum oder Vertragsreferenz.
- Führen Sie nach Korrekturen die Validierung aus und vergleichen Sie das exportierte Artefakt mit den geprüften Rechnungsdaten.

## Offizielle Referenz

- [BMF-FAQ zur verpflichtenden E-Rechnung](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html): Die deutsche FAQ erläutert, wann Pflichtangaben der Rechnung im strukturierten Teil stehen müssen und wann ergänzende Anhänge helfen können.

- convert
- validate
- api