# ZUGFeRD

Hybrides E-Rechnungsformat: menschenlesbares PDF mit eingebettetem XML.

## Definition

Hybrides E-Rechnungsformat: menschenlesbares PDF mit eingebettetem XML.

## Warum dieser Begriff wichtig ist

Eine ZUGFeRD-Datei bietet ein lesbares PDF und strukturierte Rechnungsdaten für Software. Nutzen Sie das Profil, das zum Vorgang passt. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Behörde die PDF-Hülle akzeptiert: Viele B2G-Kanäle verlangen eine separate XRechnung-XML-Datei.

## Erklärung

Häufig in B2B-Workflows und für die Archivierung genutzt, mit strukturierten Daten für die Softwareverarbeitung.

FeRD veröffentlichte ZUGFeRD 2.5.2 mit Factur-X 1.09.2 am 4. August 2026. Prüfen Sie, welche Version und welches Profil der Empfänger akzeptiert.

## Häufige Fehler

- Eine neue Integration mit einem alten Paket beginnen. Das neueste veröffentlichte FeRD-Paket ist ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2; der Empfänger kann weiterhin eine andere unterstützte Version verlangen.
- Einen AFRelationship-Wert aus einem anderen Paket oder Profil wiederverwenden. Es gibt keinen einheitlichen Wert für alle ZUGFeRD- und Factur-X-Profile; beachten Sie die Regeln des genauen Pakets.
- Einen XML-Dateinamen für alle Versionen annehmen. ZUGFeRD 2.1 und neuere Pakete nutzen factur-x.xml; prüfen Sie für ältere Versionen die Regeln des genauen Pakets.
- MINIMUM, BASIC WL oder BASIC als vollständige EN-16931-Rechnung behandeln — MINIMUM und BASIC WL sind Verarbeitungshilfen, BASIC ist eine Untermenge, EN 16931 bildet die Norm vollständig ab und EXTENDED ergänzt weitere Daten.

## Häufige Fragen

### Kann ich ZUGFeRD an einen deutschen öffentlichen Käufer senden?
Nur wenn der Käufer und der Kanal die hybride PDF-Datei akzeptieren. Viele B2G-Prozesse verlangen eine separate XRechnung-XML-Datei. Prüfen Sie Syntax, Profil und Kanal vor dem Versand.

### Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und Factur-X?
Es sind die koordinierten deutschen und französischen Namen für eng abgestimmte hybride CII/PDF-Pakete. Gleichen Sie Paketversion und Profil genau ab; nicht jede ZUGFeRD- und Factur-X-Version ist austauschbar. Das neueste veröffentlichte Paar ist ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2.

### Brauche ich zwingend PDF/A-3 oder reicht PDF/A-2?
Aktuelle ZUGFeRD- und Factur-X-Pakete verlangen PDF/A-3. PDF/A-2 kann ihre Nicht-PDF-XML-Datei nicht einbetten. PDF/A-4f erlaubt allgemein beliebige Anhänge, ist aber nicht der von diesen Paketspezifikationen verlangte Container.

## Verwandte Ressourcen

- [ZUGFeRD Leitfaden](/resources/compliance/zugferd-format)
- [ZUGFeRD Profile](/resources/zugferd/profiles)
- [FeRD-Paket und Spezifikation](https://www.ferd-net.de/publikationen-produkte/publikationen/detailseite/zugferd-252-english)

## Verwandte Begriffe

- [Factur-X](/resources/glossary/factur-x): Französisches Hybridformat, ausgerichtet an ZUGFeRD und EN 16931-Profilen.
- [CII](/resources/glossary/cii): UN/CEFACT Cross Industry Invoice: eine XML-Syntax für E-Rechnungen.
- [EN 16931](/resources/glossary/en-16931): Europäischer Standard für das semantische Datenmodell elektronischer Rechnungen.
- [PDF/A-3](/resources/glossary/pdf-a-3): PDF-Archivstandard mit erlaubten Anhängen (für ZUGFeRD/Factur-X).