# E-Rechnung in Schweden

Wichtige Formate, Routing-Optionen und eine praktische Checkliste für konforme E-Rechnungen in Schweden.

## Was in der Praxis zählt

Dieser Schweden-Leitfaden erklärt PEPPOL-Zustellung, EN-16931-konformen UBL-Austausch und die Prüfungen von Organisationsnummer und Referenzen, die meist über die Annahme entscheiden.

## Gängige E-Rechnungsformate

- PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
- EN 16931 mappings

## Routing & Zustellung

- [PEPPOL](https://peppol.eu/): Netzwerk

## Häufige Kennungen

- Organization number
- VAT ID

## Geltungsbereich & Vorgaben

Schweden empfängt strukturierte Rechnungen häufig über PEPPOL und EN-16931-konformen UBL-Austausch.

## Länderspezifische Betriebshinweise für Schweden

- Für schwedische öffentliche Beschaffungen ab dem 1. April 2019 müssen Lieferanten strukturierte E-Rechnungen senden und öffentliche Stellen diese empfangen können.
- Digg und SFTI empfehlen Peppol BIS Billing 3 für Rechnungen an den öffentlichen Sektor; ältere Formate wie Svefaktura passen nur noch in bestehenden Vereinbarungen.
- Ein PDF oder Scan gilt in diesem Kontext nicht als E-Rechnung; prüfen Sie daher Peppol-ID, Käuferreferenz und ggf. Bestellreferenz vor dem Versand.

## Kurz-Checkliste

- Öffentliche Auftraggeber bevorzugen oft PEPPOL-Zustellung mit strukturierten Kennungen statt PDF-first-Prozessen.
- Organisationsnummer und USt-ID sollten mit dem beim Käufer hinterlegten Lieferantenprofil übereinstimmen.
- Käufer- und Bestellreferenzen müssen meist exakt den Empfängervorgaben entsprechen.

## Versand (praktische Schritte)

1. Participant-ID des Empfängers und den geforderten Kanal (PEPPOL) vorab klären.
2. Organisationsnummer, USt-ID und Referenzen exakt gemäß Vorgabe befüllen.
3. PEPPOL-BIS-/EN-16931-Rechnung vor dem Versand validieren.
4. Über den Access Point senden und Bestätigung revisionssicher speichern.

## Validierung & Compliance

- Participant-ID-Schema und Endpoint-Werte prüfen.
- Summen, USt-Kategorien, Zahlungsarten und Einheitencodes kontrollieren.
- Referenzen nicht kürzen oder frei umformulieren.

## Häufige Stolperfallen

- Falsche Organisationsnummer oder veraltete Lieferantenkennung.
- Fehlende Käufer- oder Bestellreferenzen.
- Nicht codierte Steuer- oder Einheitwerte in strukturierter XML.

## Häufige Fragen

### Welcher Rechnungsweg ist in Schweden am gebräuchlichsten?
PEPPOL ist der gebräuchlichste strukturierte Kanal für schwedische Rechnungen, vor allem in öffentlichen und regulierten Workflows.

### Was sollte ich vor dem Versand einer schwedischen Rechnung prüfen?
Prüfen Sie Organisationsnummer, USt-ID, Participant-Daten und Käufer- oder Bestellreferenzen vor dem Versand.

## Offizielle Links

- [OpenPeppol](https://peppol.eu/)

## Verwandte Ressourcen

- [PEPPOL Netzwerk Guide](/resources/compliance/peppol-network-guide)
- [UBL (Universal Business Language)](/resources/compliance/ubl-universal-business-language)
- [DIN EN 16931-1 Standard](/resources/compliance/din-en-16931-1-standard)