# XRechnung Pflichtfelder: Vollständige Feldreferenz - Date: 2025-01-16 - Reading time: 15 Min. Lesezeit Umfassender Leitfaden zu allen Pflichtfeldern im XRechnung-Format. Erfahren Sie, was jedes Feld bedeutet, warum es erforderlich ist und wie Sie XRechnungen ## Artikelüberblick Dieser Artikel erklärt XRechnung Pflichtfelder: Vollständige Feldreferenz als praktische Referenz für die europäische E-Rechnung. Er definiert das Thema verständlich, ordnet es in den Compliance-Kontext ein und verbindet die Erklärung mit Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL und CII. ### In diesem Feldleitfaden: - [Überblick über die XRechnung-Felder](#overview) - [Rechnungskopf-Felder](#invoice-header) - [Informationen zum Verkäufer](#supplier-fields) - [Informationen zum Käufer](#customer-fields) - [Rechnungspositionen](#line-items) - [Steuerinformationen](#tax-fields) - [Zahlungsdetails](#payment-fields) - [Spezielle deutsche Anforderungen](#special-fields) - [Validierungstipps](#validation-tips) ## XRechnung Pflichtfelder verstehen XRechnung basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und enthält zusätzliche deutsche Regeln. Die Felder sind als Business Terms (BT) und Business Groups (BG) gekennzeichnet. Dieser Leitfaden zeigt, welche Pflichtfelder und Bedingungen für eine konforme Rechnung gelten. Die Felder der XRechnung werden nach ihrer Anforderungsstufe kategorisiert: - **Obligatorisch (M):** Muss angegeben werden - **Bedingt (C):** Unter bestimmten Bedingungen erforderlich - **Optional (O):** Kann angegeben werden, aber nicht erforderlich ## Rechnungskopf-Felder ### BT-1: Rechnungsnummer (M) **Feldname:** Rechnungsnummer / Invoice Number **Beschreibung:** Eine eindeutige fortlaufende Kennung für die Rechnung, die vom Verkäufer vergeben wird. **Format:** Text (1-80 Zeichen) **Beispiel:** "RE-2025-001234" **Wichtig:** Die Nummer muss im Nummernkreis des Verkäufers eindeutig sein und darf nicht doppelt vergeben werden. ### BT-2: Rechnungsdatum (M) **Feldname:** Rechnungsdatum / Issue Date **Beschreibung:** Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde. **Format:** Datum (JJJJ-MM-TT) **Beispiel:** "2025-01-16" ### BT-3: Rechnungsart (M) **Feldname:** Rechnungsart / Type Code **Beschreibung:** Kennzeichnet, ob es sich um eine Standardrechnung, Gutschrift usw. handelt. **Gängige Codes:** - **380:** Handelsrechnung (Standard) - **381:** Gutschrift - **384:** Korrigierte Rechnung - **389:** Eigenrechnung ### BT-5: Rechnungswährung (M) **Feldname:** Währung / Currency **Beschreibung:** Die Währung, in der alle Rechnungsbeträge angegeben sind. **Format:** ISO 4217 Währungscode **Beispiel:** "EUR" ## Lieferanten (Verkäufer) Informationen ### BT-27: Verkäufername (M) **Feldname:** Verkäufername / Seller Name **Beschreibung:** Der vollständige rechtliche Name des Verkäufers. **Beispiel:** "Mustermann GmbH" ### BG-5: Verkäufer-Postanschrift (M) **Erforderliche Unterfelder:** - **BT-35: Straße (M)** - Straße und Hausnummer - **BT-37: Stadt (M)** - Stadt/Ortsname - **BT-38: Postleitzahl (M)** - PLZ - **BT-40: Ländercode (M)** - ISO 3166-1 Alpha-2 Code (z.B. "DE") ### BT-31: Umsatzsteuer-ID des Verkäufers (C) **Feldname:** Umsatzsteuer-ID / VAT ID **Beschreibung:** Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers. **Wann erforderlich:** Bei Verwendung der Steuercodes S, Z, E, AE, K, G, L oder M **Format:** Ländercode + Nummer (z.B. "DE123456789") **BR-CO-9:** Wenn Umsatzsteuer enthalten ist, geben Sie entweder die USt-IdNr. des Verkäufers (BT-31) oder die Steuernummer (BT-32) an. ### BT-34: Elektronische Adresse des Verkäufers (M) **Feldname:** Elektronische Adresse / Endpoint ID **Beschreibung:** Elektronische Adresse des Verkäufers, an die Antworten auf die Rechnung geroutet werden können. Verwenden Sie einen Endpoint-Identifier mit einem zulässigen Adressschema. **Beispiel:** "9930:DE123456789" **PEPPOL-EN16931-R020:** BT-34 ist in XRechnung verpflichtend. Verwenden Sie ein zulässiges Adressschema und geben Sie dessen Schema-Kennung an. ## Kunden (Käufer) Informationen ### BT-44: Käufername (M) **Feldname:** Käufername / Buyer Name **Beschreibung:** Der vollständige Name des Käufers/Kunden. **Beispiel:** "Bundesamt für XYZ" ### BT-10: Käuferreferenz (M in XRechnung) **Feldname:** Käuferreferenz **Beschreibung:** XRechnung verlangt die Käuferreferenz nach BR-DE-15 immer. Bei öffentlichen Rechnungsempfängern verwenden Sie die vom Käufer mitgeteilte Leitweg-ID. Andere Empfänger können eine andere Referenz vorgeben. **Format:** Referenz des Empfängers exakt übernehmen **Beispiel:** "991-01234-76" **BR-DE-15:** BT-10 muss in XRechnung vorhanden sein. Eine Behörde kann die Rechnung ablehnen, wenn die erforderliche Leitweg-ID fehlt oder falsch ist. ## Rechnungspositionen ### BG-25: Rechnungsposition (M) Jede Position muss enthalten: BT-126: Positionsnummer (M) Fortlaufende Positionsnummer (1, 2, 3...) BT-129: Berechnete Menge (M) Menge der Artikel/Dienstleistungen BT-130: Mengeneinheit (M) Maßeinheit (z.B. "C62" für Stück, "HUR" für Stunden) BT-146: Einzelpreis netto (M) Preis pro Einheit ohne MwSt. BT-131: Positionssumme netto (M) Gesamtbetrag der Position (Menge × Einzelpreis) BT-153: Artikelbezeichnung (M) Beschreibung des Artikels/der Dienstleistung BT-151: MwSt-Kategorie (M) MwSt-Kategorie für diese Position ## Steuerinformationen ### BG-23: MwSt-Aufschlüsselung (M) Für jeden angewendeten MwSt-Satz: - **BT-116: MwSt-Bemessungsgrundlage** - Nettobetrag, der diesem MwSt-Satz unterliegt - **BT-117: MwSt-Betrag** - MwSt-Betrag für diese Kategorie - **BT-118: MwSt-Kategorie-Code** - Kategorie-Code (S, Z, E, etc.) - **BT-119: MwSt-Satz** - MwSt-Prozentsatz (z.B. 19, 7, 0) #### Gängige MwSt-Kategorie-Codes: - **S:** Steuerpflichtige Umsätze (19 % oder 7 % in Deutschland; der konkrete Steuersatz steht in BT-119) - **Z:** Nullsatz - **E:** Steuerbefreit - **AE:** Umkehrung der Steuerschuldnerschaft - **K:** Innergemeinschaftliche Lieferung - **G:** Ausfuhr außerhalb der EU ## Zahlungsdetails ### BT-9: Fälligkeitsdatum (C) **Beschreibung:** Datum, bis zu dem die Zahlung fällig ist. **Format:** Datum (JJJJ-MM-TT) **Wann erforderlich:** Wenn Zahlungsbedingungen ein Fälligkeitsdatum angeben ### BG-16/17: Zahlungsanweisungen Wählen Sie eine Zahlungsmethode: Überweisung (BG-17) - BT-84: Zahlungskonto-ID (IBAN) - BT-86: Zahlungsdienstleister-ID (BIC) - optional für SEPA Lastschrift (BG-19) - BT-89: Mandat-Referenz-ID - BT-91: Belastetes Konto-ID ## Spezielle deutsche Anforderungen ### Deutsche Erweiterungen #### Skonto Bei Angebot von Skonto: - Skontoprozentsatz - Skontofrist in Tagen - Skonto-Basisbetrag #### Kontaktinformationen Empfohlen anzugeben: - BT-41: Verkäufer-Ansprechpartner - BT-42: Verkäufer-Telefon - BT-43: Verkäufer-E-Mail ## Validierungstipps und häufige Fehler ### Checkliste vor der Übermittlung - ✓ Alle Pflichtfelder sind ausgefüllt - ✓ Leitweg-ID stimmt exakt überein (inkl. Bindestriche und Groß-/Kleinschreibung) - ✓ MwSt-Berechnungen sind korrekt (Positionsbeträge × MwSt-Satz = MwSt-Betrag) - ✓ Summe der Positionsnettobeträge entspricht Rechnungszwischensumme - ✓ Währungscodes sind gültige ISO-Codes - ✓ Datumsangaben im Format JJJJ-MM-TT - ✓ Ländercodes sind 2-stellige ISO-Codes - ✓ Steuerliche Identifikatoren enthalten das erforderliche Länderpräfix ### Häufige Ablehnungsgründe - Fehlende oder falsche Leitweg-ID - Fehlende elektronische Adresse des Verkäufers (EndpointID) - USt-ID fehlt, wenn erforderlich - Rechenfehler in Summen - Ungültige Datumsformate - Fehlende Pflicht-Adressfelder ### Benötigen Sie Hilfe bei der Erstellung konformer XRechnungen? Unser Konverter validiert automatisch alle Pflichtfelder und stellt sicher, dass Ihre Rechnungen die deutschen B2G-Anforderungen erfüllen: [XRechnung-Konverter testen](/de/pdf-to-xrechnung) ## So nutzt du diesen Leitfaden Nutze den Artikel als Ausgangspunkt, bevor du einen Finanz- oder ERP-Prozess änderst: Kläre die anwendbare Länderregel oder Norm, entscheide über das erwartete strukturierte Format, validiere die erzeugte XML-Datei und dokumentiere einen Ausnahmeprozess für Rechnungen mit manueller Prüfung. ## Offizielle Quellen - [KoSIT-Validator-Konfiguration](https://github.com/itplr-kosit/validator-configuration-xrechnung) - [BMI-E-Rechnungseinführung](https://www.bmi.bund.de/DE/themen/moderne-verwaltung/verwaltungsmodernisierung/einfuehrung-e-rechnung/einfuehrung-e-rechnung-node.html)